Gizlilik Koşulları
Web Sitesi Gizlilik Sözleşmesi
Keydal Teknik web sitesini ziyaret etmeniz ve sunduğumuz hizmetlerden yararlanmanız durumunda, size ve talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin olarak elde ettiğimiz bilgilerin ne şekilde kullanılacağı ve korunacağı, işbu “Gizlilik Koşulları”nda belirtilen şartlara tabidir. Bu web sitesini ziyaret etmekle ve sunduğumuz hizmetlerden yararlanmayı talep etmekle işbu “Gizlilik Koşulları”nda belirtilen şartları kabul etmektesiniz.
Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasının amacı
Keydal Teknik olarak yapılan işlerin hassasiyeti gereğince müşterilerimizden ya da müşteri adaylarımızdan gelen veriler gizli tutulmuş olup hiç bir zaman üçüncü kişilerle paylaşılmamıştır. Kişisel verilerin korunması, şirketimizin temel ilkesidir. Herhangi bir yasal düzenleme olmadan önce de şirketimiz, kişisel verilerin gizliliğine büyük önem vermiş ve bunu bir çalışma ilkesi olarak benimsemiş ve çalışanlarına da bu ilke doğrultusunda çalışma talimatlarını vermiştir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun getirdiği bütün sorumluluklara uymayı Keydal Teknik olarak taahhüt etmekteyiz. Şirketimizin kişisel verilerin korunmasına ilişkin prensipleri, iştiraklerimizi de kapsamaktadır.
Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasının kapsamı ve değiştirilmesi
Şirketimiz tarafından hazırlanan Gizlilik Koşulları, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak hazırlanmıştır. Kanun, bugün itibariyle bütün hükümleri ile yürürlüktedir. Sizlerden rızanızla ya da Kanunda sayılan diğer hukuka uygunluk gereği elde edilmiş veriler, sunmuş olduğumuz hizmetlerin daha kaliteli hale getirilmesi amacıyla kullanılmaktadır. Bazı veriler ise, kişisel olmaktan çıkarılmakta ve anonimleştirilmektedir. Bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılan veriler olup Kanun uygulamasına ve Politikamıza tabi değildir. Keydal Teknik Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Koşulları, müşterilerimizin, müşteri adaylarımızın, çalışanlarımız ile bizimle çözüm ortaklığı içinde çalışan şirketlerin müşterileri ve çalışanlarının ya da diğer kişilerin otomatik olarak elde edilen verilerinin korunmasını amaçlar ve bunlara ilişkin düzenlemeleri içermektedir.
Şirketimiz, politikamızı ve Yönetmeliğimizi -Kanuna uygun olmak ve kişisel verilerin daha iyi korunması şartı ile- değiştirme hakkına sahiptir.
- Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili temel kurallar
a) Hukuk ve Dürüstlük Kuralları’na Uygunluk: Keydal Teknik, topladığı ya da kendisine diğer şirketlerden gelen verilerin kaynağını sorgulamaktadır. Gelen tüm verilerin hukuka uygun ve dürüstlük kuralları çerçevesinde elde edilmesine önem verilmektedir. Bu çerçevede Keydal Teknik’in sunduğu hizmetleri satan üçüncü taraflara (acentelerin ve diğer aracı kurumların da) kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli uyarı ve bilgilendirmeler yapılmaktadır.
b) Doğru Bilgi ve Güncellik: Keydal Teknik, kurum bünyesinde bulunan bütün verilerin doğru bilgi olmasına ve kişisel verilerde değişiklik olduğu takdirde bunları ilgililere iletildiği takdirde güncellemeye önem vermektedir.
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme: Keydal Teknik, sunduğu ve hizmet sırasında kişilerden onayını aldığı amaçlarla sınırlı şekilde verileri işlemektedir. İş amacı dışında veriler işlenilmez, kullanılmaz ve kullandırılmaz.
d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: Keydal Teknik, sadece verileri işlendikleri amaçla sınırlı ve hizmetin gerektirdiği ölçüde kullanır.
e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme: Keydal Teknik, sözleşmelerden gelen verileri Kanunun ihtilaf çıkma süreleri, ticaret ve vergi hukukunun gereklilikleri kadar bünyesinde muhafaza etmektedir. Bu amaçlar ortadan kalktığında veriler silinir veya anonimleştirir.
Önemle belirtelim ki, Keydal Teknik, verileri ister rıza isterse kanuna uygun bir şekilde toplamış ya da işlemiş olsun yine de yukarıda sıralanan bu ilkeler geçerlidir.
Kişisel Verileri Koruma Kanunu m.11’e göre aşağıda sayılan haklar müşterilere tanımlanmıştır. Bu haklarınızı kolaylaştırmak için sizler için ayrıca bir başvuru formu da Keydal Teknik tarafından hazırlanmıştır.
Kişisel verileri işlenen kişiler, Keydal Teknik iletişim kanallarından ulaşım sağlayarak kendi verisi ile ilgili olarak;
a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediği bilgisini sorgulama,
b) Kişisel verileri işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunlar için düzeltme talebi gönderme,
e) Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
(ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir. Keydal Teknik olarak sayılan tüm haklara karşı sorumluluk bilinci içerisinde hareket edilmektedir.
Azami Tasarruf Kuralları
Azami tasarruf kuralları adı verilen bu ilkemize göre Keydal Teknik’e ulaşan veriler, ancak gerekli olduğu kadar sisteme işlenmektedir. Bu nedenle hangi verileri toplayacağımız amaca göre belirlenmektedir. Gerekli olmayan veriler toplanmamaktadır. Şirketimize gelen diğer veriler de aynı şekilde şirket bilişim sistemlerine aktarılmaktadır. Fazlalık bilgiler sisteme kaydedilmemektedir. Bu bilgiler otomatik olarak silinir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler, istatistiki amaçlar ile kullanılabilir. Özel nitelikli verilerden sağlık verileri sadece müşterilere daha iyi hizmet vermek ve onların sağlığını korumak amacıyla alınmakta sistemde özenle tutulmaktadır.
Kişisel verilerin silinmesi
Kanuna bağlı olarak saklanması gereken sürelerin dolması, yargı süreçlerinin sona ermesi veya diğer gerekliliklerin ortadan kalkması ile birlikte şirketimiz tarafından bu veriler kendiliğinden ya da ilgili kişinin talebi üzerine silinmektedir.
Doğruluk ve veri güncelliği
Keydal Teknik bünyesindeki veriler, kural olarak ilgili kişilerin beyanı üzerine beyan ettiği şekilde işlenmektedir. Keydal Teknik, müşteriler veya Keydal Teknik ile temas kuran kişilerin beyan ettiği verilerin doğruluğunu araştırmak zorunda olmadığı gibi bu hukuken ve hizmet anlayışımız kurallarına uymaması nedeniyle de yapılmamaktadır. Beyan edilen veriler, doğru kabul edilmektedir. Kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliği kuralları Keydal Teknik tarafından da benimsenmiştir. Şirketimizin kendisine ulaşan resmî belgelerden veya ilgilisinin talebi üzerine işlemiş olduğu kişisel verileri güncellemektedir. Ayrıca bunun için gerekli önlemler de alınmaktadır.
Gizlilik ve veri güvenliği
Kişisel veriler gizli bilgilerdir. Keydal Teknik bu gizliliğe önem vermektedir. Kişisel verilere şirket içinde ancak yetki verilmiş kişiler ulaşabilmektedir. Keydal Teknik tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve müşterilerimizin ve müşteri adaylarımızın mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler ilgili birimlerimiz tarafından alınmaktadır. Bu çerçevede kullanılan yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket içinde de veri koruma kurallarına uyulması sağlanmaktadır.
Veri işleme amaçları
Keydal Teknik kişisel verileri toplanması ve işlenmesi olarak tüm kurallara uygun hareket etmektedir. Veriler, sözleşmenin kurulması ve müşterilere daha iyi hizmet sağlanması amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir.
Müşteri, muhtemel müşteri ve iş ve çözüm ortakları verisi
Sözleşme ilişkisi ile veri toplanması ve işlenmesi
Müşterilerimiz ve muhtemel müşterilerimiz ile sözleşme ilişkisi kurulmuş ise, toplanmış olan kişisel veriler, müşterinin onayı alınmaksızın kullanılabilmektedir. Bu kullanım, sözleşme amacı doğrultusunda gerçekleşmektedir. Hizmetin gereklilikleri kadar veriler kullanılır ve gerektiğinde müşteriler ile iletişime geçilerek güncellenmektedir. Müşteri müşteriler firmamıza kendileri tarafından bırakmış olduğu veriler, sonrasında daha kolay ve kaliteli hizmet sunmak için işlenmektedir. Bu veriler talep edilmesi halinde bir sözleşme ilişkisine dönüşmemiş ise silinmektedir.
İş ve Çözüm Ortakları Verileri
Keydal Teknik, gerek iş gerekse çözüm ortakları ile veri paylaşımı yaparken hukuka uygun davranmayı benimsemektedir. İş ve çözüm ortakları ile veri gizliliği taahhüdü ile hizmetin gerektirdiği kadar veri paylaşılmakta ve taraflardan mutlaka veri güvenliğinin alınmasına ilişkin tedbirlerin alınması istemektedir.
Reklam amaçlı veri işleme
E-Ticaretin Düzenlenmesi Hk. Kanun ile Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hk. Yönetmeliği’ne uygun olarak önceden onay alınan kişilere reklam amaçlı elektronik ileti gönderilebilmektedir. Reklamın gönderileceği kişinin onayının açık bir şekilde verilmiş olması gerekmektedir. Aynı mevzuat uyarınca belirlenen “onay”ın detaylarına Keydal Teknik tamamen uymaktadır. Alınacak onay, şirketinizin mal ve hizmetlerini tanıtmak, pazarlamak, işletmesini tanıtmak ya da kutlama ve temenni gibi içeriklerle tanınırlığını artırmak amacıyla alıcıların elektronik iletişim adreslerine gönderdiği tüm ticari elektronik iletileri kapsamalıdır. Bu onay, yazılı olarak fiziki ortamda veya her türlü elektronik iletişim aracıyla alınabilmektedir. Alıcının ticari elektronik ileti gönderilmesini kabul ettiğine dair olumlu beyanı, adı ve soyadı ile elektronik iletişim adresinin bulunmasıdır.
Şirketin hukuki yükümlülüğü veya kanunda açıkça öngörülmesi sebebiyle yapılan veri işlemleri
Kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilmektedir. Veri işlemlerinin tür ve kapsamı, yasal olarak izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili yasal hükümlere uygun olmalıdır.
Şirketin veri işlemesi
Şirketin sunduğu hizmet ve meşru amaçları doğrultusunda kişisel veriler işlenebilmektedir. Bu veriler hiçbir şekilde hukuka aykırı hizmetler için kullanılmamaktadır.
Özel nitelikli verilerin işlenmesi
İlgili Kanun’a göre kişilerin ırkı, etnik kökeni, felsefi inancı, siyasi düşüncesi, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel verilerdir. Keydal Teknik, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemleri almaktadır.
Keydal Teknik, hizmetlerin daha iyi verilebilmesi için kişilerin onayı ile özel nitelikli verileri ancak toplandıkları amaç için işleyebilmektedir.
Otomatik sistemlerle işlenen veriler
Otomatik sistemler aracılığı ile işlenen veriler kapsamında Keydal Teknik, Kanuna uygun davranmaktadır. Kişilerin açık rızası olmaksızın bu verilerden elde edilen bilgiler kişi aleyhine kullanılmamaktadır. Keydal Teknik, kendi sistemindeki verileri kullanarak işlem yapacağı kişilerle ilgili kararlar alabilmektedir.
Kullanıcı bilgileri ve internet
Keydal Teknik’e ait web siteleri ve diğer sistemlerde veya uygulamalarda kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve kullanılması durumunda ilgili kişiler gizlilik bildirimi ile ve gerekirse çerezler hakkında bilgilendirilmektedir. Websitemizde ayrıca Çerez Politakamız açıkça belirtilmiştir. Kişiler, web sayfalarındaki uygulamalarımız konusunda bilgilendirilmektedir. Kişisel veriler, hukuka uygun olarak işlenmektedir.
KULLANIM KOŞULLARI
Keydal Teknik web sitesine göz atmaya ve kullanmaya devam ederseniz, gizlilik koşullarımız ile birlikte bu web sitesi ile ilgili ilişkinizi yöneten aşağıdaki kullanım koşullarına uymayı kabul etmiş sayılırsınız.
“Keydal Teknik” veya “biz” terimi, kayıtlı ofisi olan web sitesinin sahibini ifade eder. “Siz” terimi, web sitemizin kullanıcısını veya görüntüleyicisini belirtmektedir.
Bu web sitesinin kullanımı aşağıdaki kullanım koşullarına tabidir:
- Bu web sitesinin sayfalarının içeriği yalnızca genel bilgileriniz ve kullanımınız içindir. Haber verilmeksizin değiştirilebilir.
- Firmamız veya herhangi bir üçüncü taraf, bu web sitesinde herhangi bir amaç için sunulan bilgi ve materyallerin doğruluğu, güncelliği, performansı, eksiksizliği veya uygunluğu konusunda herhangi bir garanti veya teminat vermemektedir. Bu tür bilgi ve materyallerin yanlışlıklar veya hatalar içerebileceğini kabul edersiniz ve bu tür yanlışlıklar veya hatalar için yasaların izin verdiği ölçüde tüm sorumluluğu açıkça hariç tutmaktayız.
- Bu web sitesindeki herhangi bir bilgi veya materyali kullanımınız, sorumlu olmayacağımızdan dolayı tamamen sizlerin sorumluluğundadırr. Bu web sitesi aracılığıyla sunulan tüm ürün, hizmet veya bilgilerin özel gereksinimlerinizi karşılamasını sağlamak kullanıcının sorumluluğundadır.
- Bu web sitesi bize ait satışına yetkili olduğumuz malzemeler içermektedir. Bu malzeme, tasarım, düzen, görünüm ve grafikleri içermektedir, ancak bunlarla sınırlı değildir. Bu hüküm ve koşulların bir parçasını oluşturan telif hakkı bildirimi dışında çoğaltılması yasaktır.
- Bu web sitesinde, kullanıcıya ait olmayan veya kullanıcıya lisanslı olmayan tüm ticari markalar bu web sitesinde onaylanmıştır.
- Bu web sitesinin yetkisiz kullanımı, tazminat talebine yol açabilir ve / veya ceza gerektiren bir suç olabilir.
- Bu web sitesi zaman zaman başka web sitelerine bağlantılar da içerebilmektedir. Bu bağlantılar daha fazla bilgi verilmesi için sağlanmıştır. Web sitelerini onayladığımızı göstermezler. Bağlantılı web sitelerinin içeriği konusunda hiçbir sorumluluğumuz yoktur.
- Keydal Teknik’in önceden yazılı izni olmadan bu web sitesine başka bir web sitesinden veya belgeden bağlantı oluşturamazsınız.
- Bu web sitesini kullanımınız ve web sitesinin bu şekilde kullanımından doğacak her türlü anlaşmazlık Türkiye hukuk yasalarına tabidir.